Зай, це еай!
Ми поєднуємо консалтинг, автоматизацію та штучний інтелект, щоб твій бізнес дихав вільно.
Місія та цінності
Звільнити підприємців від операційки та рутин, щоб вони мали час на розвиток і масштабування.
Простота
AI не страшний, він зрозумілий і корисний
Результат
Тільки цифри й кейси, без пустих слів
Швидкість
Впровадження за тижні, а не місяці
Персоналізація
Кастомні рішення замість шаблонів
Прозорість
Чіткі KPI та контроль
Послуги
Консалтинг
Бізнес-консультаціяДокументи та процеси
Генерація комерційних пропозиційAI-рішення під клієнта
Кастомні дашборди, no-code інтеграції
Автоматизація
Впровадження CRMПродажі та маркетинг
Сайт замовлень + CRM + Telegram Bot
Про засновницю
Юліана Гензель — підприємиця нового покоління з понад 10-річним досвідом.
«Я створила ZAI AI, бо знаю з власного досвіду: власник має думати про розвиток, а не закривати документи о 2 ночі. AI і системність — це свобода»
Бізнес-шлях:
- • Засновниця бренду Fox Lingerie, який існує вже понад 10 років і став впізнаваним у fashion-сфері.
- • Створила та розвинула кілька напрямів бізнесу: fashion, beauty, дитячі центри розвитку, консалтинг.
- • Побудувала бізнеси «з нуля» до масштабування у кількох містах.
Консалтинг
- • Понад 5 років працює як бізнес-ментор та консультант.
- • Допомогла десяткам підприємців оптимізувати процеси й масштабуватись.
- • Авторка освітніх програм і бізнес-курсів.
Освіта:
- • Має ступінь SE MBA — сучасну програму, яка поєднує управління, фінанси та інновації.
Кейси
Хаос у процесах
CRM дала +35% продажів
15 годин на документи
AI генерує за 3 хвилини
неякісні дзвінки
AI-аналітика знайшла слабкі місця
Як ми працюємо
Аналізуємо бізнес без прикрас.
Будуємо кастомне AI-рішення.
Показуємо результат у цифрах.
ZAI AI для різних ніш
Рітейл
Контроль продажів і CRM
Beauty
Запис і нагадування ботами
E-commerce
Автоматизація замовлень і складів
Сервіси
Документообіг і база знань
Відгуки клієнтів
FAQ
Скільки коштує бізнес-консультація?
Вартість консультації — 600 євро.
Перед зустріччю ми проводимо коротке опитування у чаті, щоб зрозуміти ваші запити та підготувати максимально предметні рішення.
Під час консультації ви отримаєте:
— аналіз поточної ситуації вашого бізнесу;
— бачення можливих стратегічних рішень;
— чітку дорожню карту наступних кроків.
Це перша точка входу, що допомагає отримати ясність у цілях, структурі та потенціалі вашого бізнесу й зрозуміти, з чого почати масштабування.
Чим відрізняється консультація від аудиту?
Консультація — це коротка стратегічна зустріч, під час якої ми розбираємо ваш запит і пропонуємо можливі рішення.
Аудит — це вже структурований процес із трьох зустрічей:
- Перша — знайомство та збір даних.
- Друга — презентація концепту з блок-схемами.
- Третя — захист рішення та комерційна пропозиція.
Результатом аудиту є чіткий roadmap, узгоджені очікування між клієнтом і командою розробників, а також проектний план.
Аудит — це глибокий аналіз і підґрунтя для системних змін у вашому бізнесі.
Ви працюєте тільки з малим бізнесом чи й з великим?
Ми працюємо з бізнесом будь-якого масштабу.
Маємо досвід співпраці як із малими компаніями, що лише розпочинають автоматизацію, так і з великими виробничими та діджитал-компаніями, де потрібні комплексні рішення.
Наш підхід дозволяє адаптувати стратегію під будь-який рівень складності процесів.
Для кожного масштабу ми формуємо свій формат роботи — від MVP-рішень до повної трансформації бізнесу
Чи можна віддалено?
Так, ми проводимо консультації онлайн — це зручно для клієнтів, які перебувають у різних містах чи країнах.
Ви отримуєте той самий рівень підготовки, аналітики та презентації рішень, що й при особистій зустрічі.
Після консультації всі матеріали — блок-схеми, аналітичні таблиці та roadmap — надаються в електронному форматі.
Що входить у технічний аудит бізнесу?
Аудит складається з трьох етапів:
- Первинна консультація та збір даних — аналізуємо ваш запит, цілі й поточні процеси.
- Презентація концепту — демонструємо модель бізнес-процесів у BPMN-нотації, пояснюємо логіку взаємодії між елементами системи.
- Фінальна зустріч — захист проекту та презентація комерційної пропозиції.
Ми показуємо, як ваші внутрішні процеси можуть взаємодіяти з CRM, ботами, аналітикою та іншими інструментами, формуючи єдину екосистему.
На виході ви отримуєте дорожню карту оптимізації (roadmap), що стає основою для впровадження.
Це не просто аналіз, а конкретний план дій, який переводить ваш бізнес у системний формат.
Скільки часу займає аудит?
Залежно від складності бізнесу аудит триває від 2 до 3 тижнів.
У цей період ми проводимо три зустрічі, будуємо блок-схеми, узгоджуємо концепт і формуємо roadmap.
Такий формат дозволяє перейти від аналізу до чіткої стратегії без зайвих затримок.
Уже після завершення аудиту клієнти отримують перші результати — ясність у процесах, розуміння точок росту та конкретний план впровадження.
Чи даєте ви звіт після аудиту?
Результатом аудиту є опис зон для оптимізації та roadmap у вигляді блок-схем і документації.
Це фактично структурований звіт, який залишається у вас і використовується як база для подальших кроків.
Звіт фіксує домовленості, бачення та завдання, що стоять перед бізнесом, — тому після завершення аудиту ви отримуєте конкретний документ для роботи вашої команди.
Чи можна замовити аудит лише певного відділу?
Ми можемо провести аудит окремого департаменту — наприклад, відділу продажів, маркетингу чи бухгалтерії.
У такому форматі команда занурюється саме у ці процеси та показує, як їх можна автоматизувати або оптимізувати.
Це зручне рішення для компаній, які хочуть тестово перевірити наш підхід або швидко вирішити конкретну задачу.
Чи можна зробити шаблон комерційної пропозиції під мій бренд?
Ми створюємо шаблони комерційних пропозицій (КП) з урахуванням вашого стилю та айдентики бренду.
Це гарантує, що всі документи виглядатимуть професійно, цілісно та впізнавано.
Завдяки шаблону ви зможете швидко формувати КП для клієнтів, економити час команди та підтримувати єдиний корпоративний стиль у всіх комунікаціях.
Як працює AI-документообіг?
AI бере на себе створення та підготовку документів — договорів, актів, рахунків та інших файлів.
Ви лише вводите основні дані, а система автоматично формує потрібний документ у правильному форматі.
Це суттєво зменшує кількість ручної роботи та ризик помилок, а також економить час команди.
Документообіг можна інтегрувати з CRM-системою та бухгалтерією, створюючи єдиний, зручний і прозорий процес.
Чи можна інтегрувати документообіг з бухгалтерією?
AI бере на себе створення та підготовку документів — договорів, актів, рахунків та накладних.
Ви вводите лише основні дані, а система автоматично формує та відправляє потрібні файли у правильному форматі.
Документообіг інтегрується з бухгалтерськими системами, зокрема 1С та ERP, що дозволяє синхронізувати роботу різних відділів і усунути дублювання завдань вручну.
У результаті компанія отримує єдиний, прозорий та ефективний процес, який економить час і мінімізує помилки.
Що таке кастомний дашборд?
Кастомний дашборд — це індивідуально налаштована панель управління, де в одному місці зібрані всі ключові дані вашого бізнесу.
На дашборді можуть відображатися аналітика продажів, маркетингу, фінансів, дзвінків чи HR-процесів — залежно від ваших завдань.
Ми створюємо дашборди під конкретні бізнес-цілі, щоб ви бачили не випадкові показники, а саме ті дані, які допомагають приймати управлінські рішення.
У результаті власник чи керівник бізнесу отримує “живу картину” компанії в реальному часі.
Які гарантії, що CRM/чат-бот/аналітика реально будуть працювати?
Ми гарантуємо, що всі рішення працюватимуть відповідно до затвердженого технічного завдання.
Перед запуском ми проводимо тестування та перевіряємо всі ключові сценарії, щоб система працювала стабільно.
Після впровадження ми супроводжуємо клієнта, оперативно усуваємо можливі баги та виконуємо дрібні доопрацювання.
Наша гарантія — це поєднання чіткого технічного завдання, поетапної перевірки та підтримки після запуску, що забезпечує надійність результату.
Скільки часу займає розробка кастомного рішення?
У середньому повний проєкт займає близько 2 місяців.
Прості рішення можна реалізувати швидше, а великі інтеграції потребують більше часу.
Ми завжди працюємо поетапно, щоб ви бачили проміжні результати вже під час реалізації — це дозволяє контролювати процес і коригувати рішення в реальному часі.
Хто буде вести мій проект — конкретна людина чи команда?
Ваш проєкт веде команда фахівців, до складу якої зазвичай входять:
проєктний менеджер, розробники, аналітик та дизайнер (за потреби інтерфейсу).
У вас завжди є одна контактна особа — менеджер проєкту, з яким ви комунікуєте напряму.
Такий підхід забезпечує прозорість, чіткість комунікації та контроль на кожному етапі роботи.
У чому перевага AI-рішень перед ручною роботою?
AI-рішення працюють швидше, не втомлюються і легко масштабуються.
Вони допомагають економити час і ресурси, зменшують кількість помилок та дозволяють команді зосередитися на стратегічних завданнях.
Це не просто автоматизація — це основа для зростання бізнесу у сучасних умовах, де ефективність і гнучкість визначають конкурентоспроможність.